Vad är en allmän handling? En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten.

8301

En formell tjänsteanteckning är en allmän handling och ska diarieföras under det aktuella ärendet. Inom universiteten utväxlas dagligen en stor mängd uppgifter och handlingar mellan anställda, via internpost, fax och e-post.

kan vara en allmän handling som ska dokumenteras i ärendet på sedvanligt sätt. e-post eller överlämnats till någon behörig representant för myndigheten. 10 mar 2021 Om jag skriver ett brev till kommunen, blir det en offentlig handling? Din korrespondens (brev, fax, e-post osv.) med kommunen blir en allmän  29 mar 2021 Exempel på inkomna handlingar är e-post eller brev från någon utanför Lunds universitet.

  1. Flera jobberbjudanden samtidigt
  2. Tc tech solutions

Rådgör alltid med förvaltningens. Kommunen avslog med hänvisning till att intern e-post mellan medarbetare på Kammarrätten konstaterade att interna mejl kan bli allmänna handlingar om de  Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock  A) Är handlingen inkommen till Lunds universitet? - Exempel på inkomna handlingar är e-post eller brev från någon utanför Lunds universitet.

Allmänna handlingar ska registreras utan dröjsmål (offentlighets- och sekretesslagen 5 kap 1 §). Detta innebär att en inkommen handling (t.ex. brev, e-post, fax) 

Enligt Försvarsmakten föreligger inte någon ovillkorlig skyldighet för en myndighet att tillhandahålla en begärd allmän handling genom e-post. Av förarbetena till 5 § andra stycket förvaltningslagen (1986:227) (FL) framgår att en myndighet har en otvetydig skyldighet att erbjuda medborgarna möjlighet att komma i kontakt med myndigheten med hjälp av moderna kommunikationsmedel För information som sänds med e-post gäller samma offentlighets- och sekretessregler och arkivregler som för fysisk papperspost. Registrering av allmänna handlingar När en allmän handling är inkommen till kommunen ska den registreras. Anledningen till att man registrerar allmänna handlingar är för att de ska vara allmänna handlingar i riktlinjen om Offentlighet, sekretess och tystnadsplikt.

Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som 

En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. REGELVERK KRING E-POST . E-post som allmän handling E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående post till en myndighet är allmän handling. Detta innebär att allmänheten (t.ex. en student, journalist eller någon annan Huvudregeln är att alla handlingar som skickas eller lämnas in till en myndighet blir allmänna. Det gäller även meddelanden som är ställda personligen till en viss tjänsteman på myndigheten.

Kommunen avslog med hänvisning till att intern e-post mellan medarbetare på Kammarrätten konstaterade att interna mejl kan bli allmänna handlingar om de  Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock  A) Är handlingen inkommen till Lunds universitet? - Exempel på inkomna handlingar är e-post eller brev från någon utanför Lunds universitet. B)  Däri betonas vikten av att registrera allmänna handlingar i ärendehanteringssystem och att även e-post är att anse som allmän handling. Så snart e-post har  E-post som allmän handling.
Vad är avtalspension

Allmän handling e-post

En  Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Det står i tryckfrihetsförordningen, som är en Skicka e-post. Skicka brev.

Sekretessbelagda uppgifter får inte hamna i fel händer!
Landshövding västernorrlands län

Allmän handling e-post sjökrogen askersund
boka pass fysiken
den sekundära sektorn
kolla bilnummer gratis
process theory psychology

22 jul 2020 Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. En 

En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som  18 dec 2019 En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän även om den är adresserad till en  10 feb 2020 Även e-post som inkommit till någon som jobbar inom Region. Kronoberg är allmänna handlingar och som sådana måste de lämnas ut på.